Navigation

Gestion de fichiers, protection et affichage

Voici une cinquantaine de trucs pour grouper vos recherches, zapper les icônes, donner une belle apparence à vos dossiers, cibler vos raccourcis, cacher vos fichiers secrets...

Au revoir, l'icône

Vous aimeriez bien voir disparaître certaines icônes inutiles s'affichant dans la zone de notification de la barre des tâches, près de l'horloge ? Cliquez avec le bouton droit sur Démarrer, et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Barre des tâches puis sur le bouton Personnaliser en bas. Dans l'une des deux sections - Eléments actuels ou Eléments précédents -, cliquez sur la ligne d'une icône à cacher. Déroulez la liste sur la droite et choisissez Toujours masquer. Répétez la manipulation pour d'autres icônes et cliquez deux fois sur OK.

Miniatures sans nom

Si, dans un dossier, vous avez choisi le mode d'affichage en Miniatures, les noms des fichiers apparaissent normalement en dessous des images. Mais vous pouvez masquer ces noms pour, par exemple, afficher plus de miniatures à l'écran. Déroulez le menu Affichage et choisissez Détails. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée, déroulez à nouveau le menu Affichage, choisissez Miniatures puis relâchez la touche Maj. Renouvelez l'opération si vous souhaitez retrouver les noms

Groupez vos recherches

Quand vous effectuez une recherche avec l'option Tous les fichiers et tous les dossiers, vous avez la possibilité d'indiquer tout ou partie du nom recherché, en utilisant éventuellement les caractères génériques * et ? en remplacement de certains caractères. Vous pouvez aussi spécifier l'extension du nom de fichier. Ce qui est moins connu, c'est que vous pouvez demander à rechercher simultanément plusieurs noms et types de fichiers différents : il suffit de séparer les requêtes par des points-virgules ! Par exemple : *.doc;*xls pour trouver tous les documents Word et Excel. ray;jéjé;*.wma pour trouver les documents dont les noms contiennent ray et jéjé ainsi que tous les fichiers d'extension wma.

Zappez les icônes

Quelqu'un d'autre utilise votre PC et vous voulez éviter qu'il chamboule toutes les icônes de votre bureau ? Ou bien vous voulez masquer ces icônes temporairement pour plus de discrétion ? Cliquez avec le bouton droit sur le fond du bureau, déroulez le menu Réorganiser les icônes par et choisissez Afficher les icônes du Bureau. Cette option, normalement active, sera alors désactivée et, quelques secondes plus tard, vos icônes seront masquées. Répétez la même manipulation quand vous voudrez les retrouver

Bien groupés, bien affichés

Dans les fenêtres de dossier, le mode d'affichage des fichiers par groupes vient en complément des modes d'affichage Miniatures, Mosaïques, Icônes et Détails du menu Affichage, et fonctionne en parallèle avec les fonctions de tri. Pour découvrir toutes les possibilités de ce mode, le plus simple est de l'activer, puis d'expérimenter différents réglages. Cliquez sur le menu Affichage, déroulez le menu Réorganiser les icônes par et choisissez l'option Afficher par groupe. Faites ensuite plusieurs essais, par exemple en changeant le mode (menu Affichage).

Attention : si, lors de vos manipulations, vous passez en mode Pellicule, la fonction Afficher par groupes sera désactivée. Il faut alors la réactiver. Dans l'un des modes où l'affichage par groupes est actif, essayez de changer le tri en passant par le menu Affichage, puis Réorganiser les icônes par. Essayez enfin d'ajouter des détails (menu Affichage, Choisir les détails) afin d'accéder à plus de possibilités de tri. Puis, de même, les méthodes de tri en variant le mode (Miniatures, Mosaïque, Icônes et Détails). Etonnant, non ?

Vos dossiers ont belle apparence

Vous aimeriez changer l'icône standard d'un dossier, celle qui est affichée dans les modes Pellicule, Mosaïques, Icônes, Liste ou Détails. Ouvrez le dossier. Cliquez avec le bouton droit sur le fond du dossier et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Personnaliser, puis sur le bouton Changer d'icône. Choisissez alors une icône dans la liste proposée, puis cliquez deux fois sur OK.

L'icône d'un dossier en mode d'affichage Miniatures est normalement identique à celle choisie pour les autres modes, à une exception près : si le dossier contient des images, Windows affichera l'icône standard d'un dossier, mais avec, en surimpression et en tout petit, les quatre dernières images modifiées contenues dans le dossier.

Cependant, vous pouvez à la place choisir n'importe quelle image à votre goût. Pour cela, faites un clic droit sur le fond du dossier, cliquez sur Propriétés, sur l'onglet Personnaliser et sur le bouton Choisir une image. Enfin, sélectionnez l'image, cliquez sur Ouvrir puis sur OK.

Tous le même nom

Windows permet de renommer facilement plusieurs fichiers à la fois, par exemple des photos, en leur donnant la même racine pour leur nom. Sélectionnez les fichiers concernés et appuyez sur la touche F2. Tapez alors la racine du nom choisie, puis appuyez sur Entrée. Le système crée des noms différents automatiquement en ajoutant des numéros à la racine commune. Attention : si vous avez choisi d'afficher les extensions des fichiers, veillez à bien retaper l'extension du fichier sélectionné. Les extensions des autres fichiers, qu'elles soient identiques ou non, seront automatiquement conservées. Autre conseil : insérez l'expression « (1) » dans le premier nom afin que les fichiers soient tous numérotés.

Ciblez vos raccourcis

Vous avez créé un raccourci sur le bureau, et vous ne savez plus où se trouve réellement le document qu'il pointe ? Pour le retrouver, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le raccourci et choisissez Propriétés. Cliquez ensuite sur le bouton Rechercher la cible... Windows ouvre alors la fenêtre du dossier dans lequel se trouve le document.

Astuces Express

- Lorsque Windows vous demande confirmation pour un remplacement de fichier, la boîte de dialogue comporte souvent les boutons Oui, Oui pour tous et Non, mais très rarement Non pour tous. Si vous avez besoin d'utiliser cette fonction, maintenez la touche Maj enfoncée quand vous cliquez sur Non : cela équivaut à Non pour tous.

- Pour accélérer un peu votre PC, désactivez l'indexation automatique des fichiers. Cela ne change rien au fonctionnement de Windows, si ce n'est que la recherche devient un peu plus lente. Dans le poste de travail, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du disque C. Décochez la case Autoriser l'indexation de ce disque pour la recherche rapide de fichiers, et cliquez sur OK. Patientez pendant la modification. En cas de message d'erreur, cliquez sur Ignorer tout. A la fin, cliquez sur OK.

- Dans une fenêtre de dossier, pour ouvrir un sous-dossier dans une nouvelle fenêtre, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis faites un double clic sur son icône (mais le dossier ne doit pas être sélectionné).

- Vous pouvez également ouvrir le dossier de niveau supérieur dans une nouvelle fenêtre. Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur l'icône du dossier parent (à gauche du bouton Rechercher).

- Quel que soit le mode de parcours choisi, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre de dossier en mode Explorateur, avec la liste des dossiers affichés sur la gauche. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du dossier et choisissez Explorer.

- Vous souhaitez supprimer un fichier ou un dossier sans passer par la corbeille ? Sélectionnez l'élément, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche Suppr. Un message d'avertissement s'affiche pour vous prévenir que le fichier sera définitivement supprimé.

- Comment sélectionner plusieurs fichiers pour les déplacer, les copier ou les supprimer ? En maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis en cliquant successivement sur les icônes désirées.

- Pour sélectionner de nombreux fichiers situés dans un même dossier, sauf quelques-uns, sélectionnez d'abord ceux que vous désirez exclure, en maintenant la touche Ctrl enfoncée comme expliqué à l'astuce précédente. Ensuite, dans le menu Edition, cliquez sur Inverser la sélection.

- Pour sélectionner de nombreux fichiers situés dans un même dossier, sauf quelques-uns, sélectionnez d'abord ceux que vous désirez exclure, en maintenant la touche Ctrl enfoncée comme expliqué à l'astuce précédente. Ensuite, dans le menu Edition, cliquez sur Inverser la sélection.

- Vous voulez créer sur le bureau un raccourci vers un dossier ? Ouvrez le dossier, cliquez sur l'icône située à gauche dans la barre de titre (le bord haut de la fenêtre), maintenez le bouton de la souris enfoncée, glissez l'icône sur le bureau et relâchez. C'est tout !

- Pour copier vite un fichier, enfoncez la touche Ctrl et maintenez-la. Avec la souris, déplacez alors légèrement l'icône du fichier puis relâchez.

- Vous avez une longue liste de fichiers à consulter, dans un dossier ou dans les résultats d'une recherche ? Passez en mode plein écran en appuyant sur la touche F11. Appuyez à nouveau sur cette touche pour revenir au mode fenêtré.

- Le dossier Mes documents est normalement situé sur le disque dur principal où est installé Windows, le plus souvent C:. Si vous préférez l'héberger sur un autre disque, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Mes documents située sur le bureau, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez ensuite sur le bouton Déplacer, pointez le disque de destination puis cliquez deux fois sur OK.


Zoom sur les détails

Dans une fenêtre de dossier, du Poste de travail ou de l'explorateur de Windows, l'affichage du contenu en mode Détails permet de voir rapidement les informations utiles sur les fichiers. Voici sept astuces pour bien utiliser ce mode.

Pour activer le mode Détails, choisissez Détails dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Affichage de la barre de boutons, puis sur Détails :

Si la barre de boutons n'est pas affichée, ouvrez le menu Affichage et cliquez sur Barre d'outils puis sur Boutons standard.

Cliquez sur le titre d'une colonne pour trier la liste des fichiers en fonction de celle-ci : par Nom, Taille, Date de modification, etc. Cliquez à nouveau sur le titre de colonne pour inverser le tri.

Si vous souhaitez changer l'ordre des colonnes, pointez une colonne à déplacer. Cliquez, maintenez le clic enfoncé, déplacez la colonne à la souris puis relâchez. Afin de bien voir toutes les informations d'une colonne, vous pouvez ajuster automatiquement sa largeur de telle sorte qu'elle se cale exactement sur l'élément le plus long. Pour cela, pointez le séparateur de colonne situé à droite de la colonne que vous voulez ajuster. Le pointeur prend la forme d'une double flèche. Faites alors un double clic.

Vous voulez ajuster la largeur de toutes les colonnes en même temps ? Maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche + du pavé numérique.

Certains documents, comme les fichiers audio ou vidéo, contiennent des détails supplémentaires par rapport aux simples documents bureautiques. Pour les afficher, cliquez sur le menu Affichage puis sur Choisir les détails. Cochez alors les cases qui vous intéressent, puis cliquez sur OK.

Enfin, en mode Détails, on apprécie de disposer d'un peu plus de place en largeur pour afficher toutes les informations. La solution ? Masquer le volet des tâches. Dans le menu Outils, choisissez Options des dossiers. Dans la section Tâches, cliquez sur Utiliser les dossiers classiques de Windows, puis sur OK.


Halte aux modifications intempestives !

Vous pouvez protéger un document bureautique ou une photo numérique de toute modification intempestive. Par exemple, pour éviter de l'écraser par accident lorsque vous l'ouvrez dans un logiciel. C'est tout simple à faire : cliquez du bouton droit sur le fichier, puis sur Propriétés. Dans le bas de la fenêtre, cochez la case Lecture seule puis cliquez sur OK. Il ne sera plus possible à partir de ce moment, une fois le fichier ouvert, d'enregistrer des modifications à moins, bien sûr, de l'enregistrer sous un autre nom

Cachez vos dossiers secrets

Vous êtes plusieurs à utiliser votre PC sur un seul compte d'utilisateur, et vous aimeriez cacher un dossier aux yeux de vos proches ? Ouvrez l'Explorateur Windows et lancez la commande Options des dossiers du menu Outils. Cliquez sur l'onglet Affichage et sous la section Fichiers et dossiers cachés, vérifiez que l'option Ne pas afficher les fichiers et dossiers cachés est bien active.

Si ce n'est pas le cas, sélectionnez-la. Cliquez sur OK. Dans la partie droite, déroulez l'arborescence pour localiser le dossier à cacher. Cliquez avec le bouton droit sur son icône et choisissez Propriétés. Dans la section Attributs, cochez la case Caché et cliquez sur OK. Fermez l'explorateur : votre dossier est alors invisible. Pour le retrouver, répétez la manipulation en choisissant cette fois Afficher les fichiers et dossiers cachés. Vous pouvez également lui enlever l'attribut Caché en décochant la case adéquate. Notez que ce système ne résistera pas à une inspection fouillée par quelqu'un qui s'y connaît un peu... ou qui a lu cette astuce !

SOS confidentialité

Vous utilisez le style de menu Démarrer de Windows XP, et vous ne souhaitez pas qu'un autre utilisateur de votre PC sache de quels logiciels vous vous êtes servi récemment ? Cliquez du bouton droit sur Démarrer, et cliquez sur Propriétés puis sur Personnaliser. Cliquez alors sur le bouton Effacer la liste.

Vous souhaiteriez que les logiciels lancés récemment n'apparaissent jamais dans le menu Démarrer ? Suivez l'astuce précédente et, dans la zone à gauche du bouton Effacer la liste, remplacez le 6 par 0. Cliquez deux fois sur OK.

Votre menu Démarrer contient un sous-menu Mes documents récents bien indiscret que vous aimeriez voir disparaître ? Cliquez du bouton droit sur Démarrer, et choisissez Propriétés. Cliquez sur Personnaliser et sur l'onglet Avancé. Cliquez sur Effacer la liste, décochez la case Afficher les documents ouverts récemment et cliquez deux fois sur OK.


Au démarrage, tout est permis

Vous aimeriez qu'un logiciel particulier se lance automatiquement au démarrage de Windows ? Cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer, et choisissez Ouvrir. Ouvrez le dossier Programmes, puis le dossier Démarrage. Déroulez ensuite le menu Démarrer jusqu'à pointer le logiciel désiré. Cliquez du bouton droit, et déplacez l'icône du logiciel sur le dossier Démarrage qui se trouve en arrière-plan. Quand vous relâchez la souris, un menu s'affiche. Choisissez Copier ici. C'est tout !

Une calculatrice plus lisible

Vous faites vos comptes avec la calculatrice de Windows, et vous avez du mal à taper ou à lire les gros montants ? Cliquez sur le menu Affichage, et choisissez Groupement des chiffres. Désormais, la calculatrice affichera un espace de séparation pour les milliers, les millions, etc. Cette modification s'applique sans distinction à toutes les fenêtres de dossier

Dossier à la mode pellicule

Dans un dossier, le mode Pellicule du menu Affichage n'est accessible que si des images ont été copiées dans le dossier quand il a été créé. Pour le retrouver, ou le forcer, si le dossier contient des documents de tout type, remontez d'un niveau dans l'arborescence en cliquant sur l'icône du dossier parent (à gauche du bouton Rechercher). Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du dossier et cliquez sur Propriétés. Cliquez sur l'onglet Personnaliser, déroulez la liste, choisissez Images et cliquez sur OK. Vous aurez alors accès au mode Pellicule dans le dossier.

Dans le mode Pellicule, Windows XP permet de faire vite pivoter une image par paliers de 90 degrés. Choisissez Affichage, Pellicule puis sélectionnez l'image à faire pivoter. Cliquez alors sur l'une des deux icônes de changement d'orientation, situées en dessous de l'image.

Attention : Windows XP pivote réellement l'image et enregistre les modifications sur le disque dur, dans le même fichier. Si ce changement risque d'influer sur la qualité, un message d'avertissement s'affiche. Vous pouvez cliquer sur Oui pour confirmer mais si vous souhaitez conserver l'original, cliquez sur Non, faites une copie du fichier et recommencez avec la copie

Astuces Express

- Si vous avez un écran de grande taille, peut-être aimeriez-vous que les icônes de votre bureau soient un peu plus lisibles ?

Cliquez avec le bouton droit sur le bureau, puis sur Propriétés. Cliquez sur l'onglet Apparence, puis sur le bouton Effets, cochez la case Utiliser de grandes icônes et cliquez deux fois sur OK.

Savez-vous que vous pouvez déplacer la barre des tâches où bon vous semble, sur l'un des bords de l'écran ?

Cliquez sur l'horloge, maintenez le bouton enfoncé, déplacez la souris puis relâchez. Si rien ne se passe, cliquez avec le bouton droit sur l'horloge et décochez Verrouiller la barre des tâches.

Enrichissez la barre des boutons standards des dossiers !

Dans le menu Affichage, cliquez sur Barres d'outils puis Personnaliser. A gauche, sélectionnez le bouton Déplacer et cliquez sur Ajouter. Répétez l'opération avec le bouton Copier dans. Ce sont les deux boutons les plus utiles. Utilisez éventuellement les boutons Monter et Descendre pour positionner les boutons à votre goût, puis cliquez sur Fermer.

Le mode avancé de la calculatrice, vous connaissez ?

Pour l'activer, déroulez le menu Affichage et choisissez Scientifique. Opérateurs booléens (And, Or, Xor...), fonctions mathématiques, trigonométriques et statistiques... en calcul, Windows en connaît un rayon. Notez que ce mode reste actif même si vous quittez la Calculatrice.


Cinq trucs pour le bureau

- Pour rouvrir Windows avec les mêmes fenêtres de dossier que celles qui étaient ouvertes lors de l'arrêt du PC, ouvrez le Poste de travail.

Dans le menu Outils, cliquez sur Options des dossiers puis sur l'onglet Affichage. En bas de la liste, cochez la case Restaurer les fenêtres de dossier ouvertes lors de la prochaine ouverture de session puis cliquez sur OK.

- Créez rapidement une barre d'outils du poste de travail sur un bord de l'écran !

Sur le bureau, sélectionnez l'icône du Poste de travail. Maintenez le bouton de la souris enfoncé, déplacez l'icône au maximum sur le bord gauche, droit ou en haut de l'écran, puis relâchez. Et voilà ! Un clic droit sur cette barre vous permettra de régler ses paramètres.

- Vous préférez que Windows affiche en clair les extensions de fichiers, alors qu'il les masque normalement ?

Dans le Poste de travail, cliquez sur le menu Outils, puis sur Options des dossiers. Cliquez sur l'onglet Affichage puis, vers le bas de la liste, décochez la case Masquer les extensions des fichiers dont le type est connu. Validez par OK.

- Et si vous ajoutiez dans la barre des tâches un bouton de raccourci vers un dossier ? Faites un clic droit à un endroit vide ou sur l'horloge, et choisissez Barres d'outils puis Nouvelle barre d'outils. Pointez le dossier, puis cliquez sur OK.

- La présence de la barre de langue dans la barre des tâches vous exaspère ?

Cliquez avec le bouton droit sur son icône, sur Paramètres puis sur le bouton Barre de langue. Décochez la case Afficher la barre de langue sur le bureau, et cliquez deux fois sur OK.


SOS problèmes agaçants

A la suite de l'installation d'un logiciel, l'un de vos fichiers ne s'ouvre plus avec le programme que vous utilisez habituellement ? Pour rétablir la bonne association, cliquez avec le bouton droit sur l'icône du fichier. Déroulez le menu Ouvrir avec et cliquez sur Choisir le programme. Sélectionnez le bon logiciel dans la liste, cochez la case Toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce type de fichier et cliquez sur OK.

Elle vous énerve, cette boîte de dialogue qui vous propose d'envoyer un rapport d'erreur à Microsoft quand un logiciel se plante ? Pour la désactiver, affichez le bureau et cliquez du bouton droit sur l'icône du Poste de travail. Cliquez sur Propriétés puis sur l'onglet Avancé. Cliquez sur le bouton Rapport d'erreurs en bas, validez l'option Désactiver le rapport d'erreur et cliquez deux fois sur OK.

Avec le style de menu Démarrer Windows XP, lorsque vous installez un nouveau logiciel, une infobulle Programmes récemment installés apparaît sur la ligne de menu Tous les programmes. Pour la supprimer, cliquez avec le bouton droit sur Démarrer et choisissez Propriétés. Cliquez sur Personnaliser, sur l'onglet Avancé puis décochez la case Afficher les programmes nouvellement installés en surbrillance. Cliquez deux fois sur OK.

Votre PC redémarre parfois automatiquement quand Windows se plante ? Pour éviter ce désagrément, maintenez enfoncée la touche Windows puis appuyez sur la touche Pause/Attn (située au-dessus du pavé numérique). Cliquez sur l'onglet Avancé puis sur le bouton Paramètres de la section Démarrage et récupération. Décochez la case Redémarrer automatiquement et cliquez deux fois sur OK.

Votre chat a la fâcheuse habitude de pianoter sur le clavier en votre absence ? Pour éviter que ses petites pattes ne déclenchent des actions inopinées, bloquez le clavier. Maintenez la touche Windows enfoncée, puis appuyez sur la touche L. Si vous n'avez pas défini de mot de passe pour le ou les comptes utilisateur, cliquez également avec la souris dans la bande bleue en haut de l'écran afin qu'aucun nom de compte d'utilisateur ne soit sélectionné.


Gardez le contrôle

Ctrl + A : Sélectionner tous les éléments (fichiers, dossiers, icônes)

Ctrl + C : Copier le(s) élément(s) sélectionné(s)

Ctrl + V : Coller le(s) élément(s) sélectionné(s)

Ctrl + X : Couper le(s) élément(s) sélectionné(s)

Ctrl + Z : Annuler la dernière action

Ctrl + P : Imprimer (avec la plupart des logiciels)


Navigation

Ouvrez un compte PayPal et acceptez dès aujourd'hui les paiements en ligne.